Caso de negocio · Digitalización de formatos del SGC
FormatoDigital
Escenario: 400 formatos al mes · 20 personas · salario promedio $ 2.500.000 · factor prestacional 1,52 · 182 h/mes.
| Ahorro estimado al año | $ 89.424.176 |
| Ahorro estimado al mes | $ 7.452.015 |
| Horas liberadas al mes | 347 |
| Equivalente en personas de tiempo completo | 1,9 |
| Hojas de papel evitadas al año | 9.600 |
| · Tiempo de gestión | $ 68.483.516 |
| · Reprocesos evitados | $ 18.540.659 |
| · Papel, impresión y archivo | $ 2.400.000 |
Minutos por formato (papel → digital)
- Diligenciar el formato: 15 → 6
- Firmas y aprobaciones: 8 → 2
- Entregar, escanear o digitar: 7 → 0
- Buscarlo para el cliente o la auditoría: 20 → 1
- Formatos devueltos por errores: 38 % → 1 % · 30 min por corrección
- Papel: 2 hoja(s) por formato a $ 250 c/u
Supuestos: jornada de 42 h semanales (Ley 2101 de 2021); costo hora = salario × factor prestacional ÷ 182 h. Tiempos de referencia de piloto, ajustables con mediciones propias. No incluye el riesgo de multas del SG-SST (Decreto 1072 de 2015) ni el cierre de obras (Ley 1610 de 2013). Estimación para decidir; no constituye oferta ni garantía.